Instantli hilft dir bei deinen täglichen Aufgaben.

So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Content Processing

Inhaltsaufbereitung

"Ich arbeite an einer Präsentation. Ich benötige andere dazu passende Präsentationen."

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Ein Zugriff auf alle Inhalte

"Ich nutze verschiedene Cloud-Dienste. Ich möchte alle Dokumente zu einem Thema aus einer Hand."

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Effiziente Arbeitsabläufe

"Ich bekomme eine Email. Ich brauche alle passenden Dokumente dazu."

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Arbeitsvorbereitung

"Ich erhalte eine Erinnerung an einen Termin. Ich benötige alle relevanten Dokumente für das Meeting."

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Know-how mobil verfügbar

"Ich sitze am Flughafen, lese mich in ein neues Thema ein. Ich brauche alles Verfügbare auf einen Blick."

So funktioniert Instantli im Unternehmen.

Unabhängig von deinem Beruf oder deinem Unternehmen kann Instantli dir dabei helfen, Informationen einfach und effizient zu finden. Hier einige Beispiel aus verschiedenen Branchen...

Vertrieb

"Wir beraten den Kunden zur digitalen Transformation.
Ich benötige alle vergleichbaren Projekte."

Wissen für die Beratung

Ein internationaler IT-Dienstleister berät seine Kunden zu Lösungen der digitalen Transformation. Dafür benötigen die Berater sämtliche Informationen zu den spezifischen Projektanforderungen, zu den dazu passenden verfügbaren Technologien und zu ähnlichen Case Studies.

Unsere Lösung

Ausgehend von Kundenanforderungen und Projektbeschreibungen in Dokumenten und Emails liefert Instantli passende Lösungen im Kontext. Das sind zum Beispiel ähnliche, bereits umgesetzte Projekte, verfügbare Technologien und geeignete Know-How-Träger im Unternehmen.

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Personaleinführung

"Wir stellen neues Personal ein.
Ich benötige verfügbares Unternehmens-Know-how."

Lernen im Arbeitskontext

Ein Unternehmen baut eine neue Abteilung auf und stellt hierfür in kurze Zeit eine große Anzahl neuer Mitarbeiter ein. Diese sollen sich so schnell wie möglich in der Organisation zurechtfinden und sich in Projekte und Produkte einarbeiten. Dieses Unternehmens-Know-How befindet sich jedoch in vielen verschiedenen Dokumenten und Datenquellen.

Unsere Lösung

Ausgehend von Aufgaben und Besprechungsnotizen zeigt Instantli den Mitarbeitern die dazugehörigen Ansprechpartner und Vorlagen sowie passende Inhalte (Prozess- und Produktbeschreibungen, Technologien etc.). Leitfäden und Einführungen werden damit überflüssig. Neue Mitarbeiter lernen durch den Kontext, was sie wissen müssen. Damit spart das Unternehmen viel wertvolle Zeit und Personalressourcen.

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Compliance DSGVO

"Unsere Kundendaten liegen in verschiedenen Datenbanken.
Ich suche alle relevanten Informationen zu einer Person."

Personenbezogene Daten für DSGVO

Unternehmen müssen jederzeit Ihren Kunden gegenüber Auskunft geben können, von wem, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage ihre Daten verarbeitet werden und an wen, beziehungsweise wohin, sie übermittelt werden. In diesem Zusammenhang ist eine besondere Herausforderung, dass personenbezogene Daten auf mehrere, unterschiedliche Datenquellen verteilt sind.

Unsere Lösung

Ausgehend von einer Person zeigt Instantli verschiedenste Dokumente und Inhalte mit personenspezifischen Daten. Auf diese Weise muss ein Datenschutzbeauftragter nicht jede Datenquellen einzeln überprüfen und die Resultate zusammentragen.

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Softwareentwicklung

"Wir haben nicht viel Zeit für Fehlertickets und Neuentwicklungen.
Ich benötige schnell alle verfügbaren Lösungen."

Hilfestellung für die richtige Lösung

Entwickler eines Softwareunternehmens müssen innerhalb von kürzester Zeit Fehler beheben oder auch neue Funktionen implementieren. Dafür recherchieren sie nach Lösungen in Stack Overflow, nach Anforderungen und Dokumentationen im Confluence Wiki oder in verschiedenen unternehmensweiten Dateiablagen.

Unsere Lösung

Ausgehend von einem JIRA-Ticket oder einem Quellcode zeigt Instantli den Entwicklern zugehörige Anforderungen und Dokumentation sowie passende Beiträge oder auch Tickets, die sich mit einem ähnlichen Thema beschäftigt haben

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Patentrecherche

"Wir müssen überprüfen, wie innovativ unsere Produkte sind.
Ich suche vergleichbare Produkte und Patente."

Übersicht über eigene und fremde Schutzrechte

Ein Elektronikunternehmen muss neue Erfindungen und Produkte mit bestehenden und neuen Patenten abgleichen. Hierfür prüft die Abteilung, ob es Schutzrechtsverletzung für eigene oder fremde Patente gibt. Bei einer Konkurrenzanalyse zählt vor allem Vollständigkeit und Geschwindigkeit.

Unsere Lösung

Ausgehend von einem Patent, zeigt Instantli unmittelbar vergleichbare eigene und fremde Patente und passende Veröffentlichungen. Instantli beschleunigt die Patentrecherche und stellt sicher, dass keine Information übersehen wird.

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Journalismus

"Wir müssen schnell auf Ereignisse reagieren. Ich brauche alle verfügbaren Fakten und Hintergründe zur Story."

Qualität und Zeitgewinn durch Ad-hoc-Recherche

Journalisten müssen schnell auf Ereignisse und Pressemeldungen reagieren. Sie müssen ihren Lesern Fakten und Hintergründe liefern und den Inhalt in Zeiten von Fake News auf seine Stichhaltigkeit überprüfen. Hierzu müssen sie unter hohem Zeitdruck eine große Anzahl von Informationsquellen sichten.

Unsere Lösung

Ausgehend von einer Agenturmeldung, einem Ereignis oder dem Hinweis auf ein spannendes Thema liefert Instantli weitere Informationen im Kontext. Das können sowohl Texte, aber auch Bilder, Videos und Kontakte sein. Instantli hilft dabei schnell und effizient zu recherchieren und die entsprechende Qualität zu liefern.

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